Hoe verwerk je bloemen in de boekhouding als relatiegeschenk en kantooraankleding in 2025?

Wanneer bedrijven bloemen aanschaffen voor relatiegeschenken of decoratie, moeten ze deze kosten op de juiste manier verwerken in hun boekhouding. Er zijn namelijk verschillende btw-regels afhankelijk van het gebruik van de bloemen. Hier is hoe je dit correct verwerkt:

1. Bloemen als relatiegeschenk

Als je bloemen koopt om cadeau te doen aan klanten of zakenrelaties, worden deze beschouwd als relatiegeschenken. In de meeste gevallen zijn de kosten hiervoor aftrekbaar als bedrijfskosten, zolang de totale kosten per ontvanger per jaar onder de €227 exclusief btw blijven. Voor relatiegeschenken geldt meestal het btw-tarief van 9% (voor bloemen). Echter, de btw over relatiegeschenken is niet altijd aftrekbaar. Als de kosten per ontvanger boven de €227 komen, mag je de betaalde btw niet aftrekken, volgens de Belastingdienst.

2. Bloemen als kantoor- of winkeldecoratie

Wanneer je bloemen gebruikt om je kantoor, winkel of ontvangstruimte te decoreren, worden deze beschouwd als een bedrijfskostenpost voor interieurinrichting. Ook hiervoor geldt het lage btw-tarief van 9%, en deze kosten zijn volledig aftrekbaar, inclusief de btw. Zolang de bloemen uitsluitend voor zakelijk gebruik zijn en geen privévoordeel opleveren, kun je de btw terugvorderen volgens de Belastingdienst.

Tips voor de boekhouding:

Zorg ervoor dat je duidelijk onderscheid maakt tussen bloemen die als relatiegeschenk worden gegeven en bloemen die puur voor decoratie worden gebruikt.
Voor relatiegeschenken geldt de bovengenoemde drempel van €227. Houd een overzicht van de kosten per ontvanger bij.
Noteer het btw-tarief correct op facturen, afhankelijk van het gebruik: 9% voor sierteeltproducten zoals bloemen en planten, en mogelijk 21% voor andere materialen zoals vazen Belastingdienst.

Op deze manier verwerk je de kosten van bloemen correct in de boekhouding en voorkom je problemen met de belastingaangifte.

BTW eenvoudig inzichtelijk op factuur

Bestel jij een bos bloemen bij everbloom.nl? Dan splitsen wij de BTW tarieven duidelijk voor jou uit, bestel je namelijk inclusief een handgeschreven kaart of vaas, dan komt hier naast de 9% btw ook 21% btw bij. Lees hier meer over hoe het zit met de BTW op bloemen.

Zakelijke klanten kunnen ook op factuur bestellen en krijgen eens per periode een verzamelfactuur. Ook hierop staat de BTW eenvoudig uitgesplitst, om de boekhouding zo makkelijk mogelijk te maken.